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社内体制
 
部課制の導入
生産機能別に社内を部課制にしており、その部間はフラットに配置されており、全ての情報が全ての部に時間差無く伝わる様にした組織です。
 部名  職務内容
 営業技術部  医療/自動車関連/電子系営業/新規事業開拓営業
 設計技術部
 設備の開発、設計 (設備課)
 制御のシステム設計 (制御課)
 部品調達部
 部品の社内製作 (加工課)
 部品の外注製作
 購入品の調達
(調達課)
 組立部  設備の組立、据付、調整
 製造管理部  社内工程管理、品質の確認と客先への製品品質保証、IQ・OQ
 総務部  就業・給与管理、人事管理、財務管理、管財、採用他
 
情報共有(工程会議)の実践

工程会議従来までは、営業・設計・生産と機能別に分かれた部門間はコミュニケーションが少なく、協力体制が行われていませんでした。そのため、他の部署に情報や意見があっても、自分の部署にバトンが渡ってこないと動きにくい状況でした。

このような背景には、社員たちの心の中に染み付いた、「自分の部で言われた仕事だけをやっていれば、余計な責任を背負わずに済む」という気持ちがあり、生産の遅れは、という問題にも「指示待ち体質」「セクショナリズム」という悪い企業風土が悪影響を及ぼしています。

現在オグマ工業では工程会議を導入し、客先ごと 営業・設計・生産までの担当人員を配置することで、総合的な目で引き合い時から検討できるシステムに改善したため、従来より効率よく業務を進めることができるようになり、格段にスピードアップしました。

工程会議をきっかけとし、社員たちが自然と全社的な視点から仕事を行なえるようになっていき、この意識の変化が組織を効率的なものにしています。情報の共有が契機となり、社員の意識が「セクショナリズム」を脱して、より良い生産活動という高い意識へと転換していきます。

 
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